Oplossing · Personeelsplanning

Personeelsplanning voor de horeca, aangedreven door AI. Je rooster begint bij je drukte.

Personeelsplanning voor de horeca, aangedreven door AI. Je rooster begint bij je drukte.

Je bezetting, je events en je covers zitten allemaal in andere systemen. Nu combineer je dat nog handmatig: gevoel, telefoontjes en data bij elkaar zoeken om er één rooster van te maken. Onze AI doet dat in een oogwenk. Hij verzamelt alle vraagsignalen van je hotel op één plek en zet ze om in een concept-rooster, jij bevestigt. Geen nieuw roosterpakket, maar de laag die je planning aanstuurt en je loonkosten in verhouding houdt met je omzet.

Draft roster

Occupancy

Events

Covers

Mon

Tue

Wed

Thu

Fri

Sat

Front office

F&B

Housekeeping

Planned

Peak · event

You adjust the concept

Het werkrooster kost te veel tijd, en klopt te vaak niet.

Het probleem, geformuleerd als een kop.

Een manager bouwt het werkrooster met de hand, vaak eerst in Excel, daarna pas in het roosterpakket. De drukte wordt ingeschat op gevoel, niet op de bezetting of de events die er echt aankomen.

En de gegevens die je nodig hebt staan overal los: de bezetting in je PMS, de events in je agenda, de beschikbaarheid in een chat. Dat samenbrengen is elke maand opnieuw handwerk, en het rooster is alweer verouderd voordat je het hebt gepubliceerd.

Wij maken je drukte het startpunt: op de achtergrond wordt een concept-rooster opgebouwd, terwijl jij de regie houdt over de definitieve beslissing.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Het knelpunt ligt niet hier, maar daar — die scherpe, samenvattende zin.

Eén afsluitende alinea die de oplossing introduceert: wat deze wegneemt en hoe deze aansluit bij de manier waarop mensen al werken. De rest gebeurt op de achtergrond.

Waar het rooster tijd verliest

Drukte op gevoel ingeschat, niet op de werkelijke bezetting

Gegevens verspreid over het boekingssysteem, de agenda en de chat

Het rooster is alweer verouderd voordat je het hebt gepubliceerd

Drie stappen, één concept-rooster dat klopt.

Van de signalen die je drukte bepalen naar een rooster waarin jij de regie houdt.

Stap 01

De vraag inlezen

Stap een

We brengen de signalen die je drukte bepalen samen op één plek: bezetting uit je PMS, events uit je banqueting-systeem en historische patronen uit je eigen bedrijf. Dat vertelt je precies hoeveel mensen je nodig hebt, per dag en per dienst.

Eén regel die de eerste actie beschrijft — de invoer van de gebruiker.

Stap 02

AI maakt het concept-rooster

Stap een

We nemen de benodigde bezetting, leggen daar de beschikbaarheid en contractafspraken overheen, en zetten dat om in een volledig concept-rooster. De personeelskosten worden automatisch berekend, zodat je de financiële impact ziet voordat je ook maar iets aanpast.

Eén regel die de eerste actie beschrijft — de invoer van de gebruiker.

Stap 03

Jij tweakt en publiceert.

Stap een

Het concept is een startpunt, geen eindproduct. Herschik elke dienst, wissel elke naam, overschrijf elke suggestie, en publiceer daarna in het roosterpakket dat je al gebruikt.

Eén regel die de eerste actie beschrijft — de invoer van de gebruiker.

Hoe het rooster maken er per afdeling uitziet.

Elke afdeling put uit eigen signalen en andere bronnen, maar het principe blijft hetzelfde.

HOUSEKEEPING

Het rooster volgt de personeelsbezetting van vanavond.

Voorheen

Housekeeping wordt ingepland op gevoel en verouderde data. Bij elke dienst lekt er winstgevendheid weg.

Nu

Live bezetting bepaalt het aantal kamers, het type schoonmaak en de minuten per kamer. Daaruit rolt de bezetting die je nodig hebt. Je team staat klaar om te leveren, en je loonkosten lekken niet langer weg.

F&B

Bezetting per dagdeel, niet voor de hele dag.

Voorheen

Ontbijt, lunch, bar, diner en banqueting lopen elk op hun eigen drukte, maar het rooster wordt voor de hele dag op gevoel gemaakt.

Nu

Covers, reserveringen en events voeden de planning per dagdeel, zodat je niet te dun of te dik zit op de momenten die ertoe doen.

FRONT OFFICE

Van Excel naar systeem, zonder overtikken.

Voorheen

Log in op meerdere systemen, zoek de data op, typ het in Excel en typ het vervolgens over in je roosterpakket.

Nu

Live data stroomt binnen via API. Je concept-rooster staat binnen seconden klaar. Bekijk het, pas het aan, publiceer met één klik.

Vijf dingen die veranderen.

Wat er verandert wanneer je rooster begint bij je drukte.

Weken werk worden uren.

Het zware werk doet de AI; jij reviewt en stuurt bij.

Roosters op basis van drukte.

Niet op gevoel, maar op de bezetting en events die er echt aankomen.

Kosten meteen in beeld.

Je ziet de personeelskosten terwijl je plant, niet pas achteraf.

Eén bron in plaats van losse systemen.

Bezetting, beschikbaarheid en contracten komen samen.

Jij houdt de regie.

Niets gaat automatisch naar je team. Het concept is van jou om aan te passen.

Geen los roosterpakket. Een laag die je drukte vertaalt naar een rooster.

We vervangen niet zomaar je roostertool.

We vervangen niet zomaar je roostertool.

We vervangen je bestaande software niet. We bouwen erbovenop: we lezen je vraagsignalen en zetten ze om in een concept-rooster dat je planners met één klik kunnen aanpassen en publiceren. Houdt je huidige tooling je tegen, dan helpen we je aan iets dat dat niet doet. Maar de standaard is simpeler: houden wat werkt, en de intelligentie erbovenop zetten. Begin bij de afdeling waar de meeste winst te halen is, en breid daarna uit. AI maakt het concept, jouw team beslist.

Wij helpen het mkb om hun werk slimmer in te richten met software en AI. Geen vendor lock-in — alleen wat past bij jouw manier van werken.

Het begint met ontdekken — meelopen, luisteren, het proces in kaart brengen — en pas daarna ontwerpen en bouwen.

Wij doen de hele keten, niet alleen het modieuze deel, en blijven betrokken tijdens de uitrol.

Wij helpen het mkb om hun werk slimmer in te richten met software en AI. Geen vendor lock-in — alleen wat past bij jouw manier van werken.

Het begint met ontdekken — meelopen, luisteren, het proces in kaart brengen — en pas daarna ontwerpen en bouwen.

Zo verloopt het traject

Vraag inlezen

We koppelen de signalen die je drukte bepalen: bezetting, events, patronen.

Concept genereren

AI maakt een concept-rooster op basis van jullie werkstandaarden, inclusief zicht op de personeelskosten.

Tweaken & publiceren

Je past aan waar je wilt en publiceert in je eigen pakket.

Veelgestelde vragen

Hier vind je de antwoorden op de meestgestelde vragen.

Is er ook een gratis versie van personeelsplanning-software?

Gratis roostertools bestaan, maar die missen de koppeling met je bezetting, events en contracten. Daardoor blijf je alsnog handmatig puzzelen. Wij bouwen juist die koppeling.

Is er ook een gratis versie van personeelsplanning-software?

Gratis roostertools bestaan, maar die missen de koppeling met je bezetting, events en contracten. Daardoor blijf je alsnog handmatig puzzelen. Wij bouwen juist die koppeling.

Is er ook een gratis versie van personeelsplanning-software?

Gratis roostertools bestaan, maar die missen de koppeling met je bezetting, events en contracten. Daardoor blijf je alsnog handmatig puzzelen. Wij bouwen juist die koppeling.

Wat is het verschil tussen personeelsplanning-software en wat jullie bouwen?

Wat is het verschil tussen personeelsplanning-software en wat jullie bouwen?

Wat is het verschil tussen personeelsplanning-software en wat jullie bouwen?

Publiceert de AI het rooster automatisch naar ons team?

Publiceert de AI het rooster automatisch naar ons team?

Publiceert de AI het rooster automatisch naar ons team?

Voldoet het rooster aan de wettelijke publicatietermijn in de horeca?

Voldoet het rooster aan de wettelijke publicatietermijn in de horeca?

Voldoet het rooster aan de wettelijke publicatietermijn in de horeca?

Klaar om je roosters niet meer met de hand te maken?

Een gesprek van een half uur is genoeg om te zien waar bij jullie de meeste tijd in het roosteren zit. We luisteren, stellen vragen en denken hardop mee.