Je omzet groeit. Je personeelsbestand groeit. Je operationele rompslomp groeit harder dan allebei.
Geen voorschotten. Geen losse eindjes. Je weet altijd wat je krijgt en wanneer.
01 · Eerst de basis
Meest gekozen
Start met een Plan van Aanpak
"Drie systemen, twee spreadsheets en een proces dat in hoofden zit. Je weet dat het beter moet kunnen. Je weet alleen niet waar je moet beginnen."
Voor bedrijven met een digitaal landschap dat verouderd of versnipperd is. Wij brengen in kaart wat er staat, identificeren wat ontbreekt en ontwerpen de fundering die groei mogelijk maakt zonder dat de overhead meegroeit.
Interviews op de werkvloer
Huidige status in kaart gebracht
Gap-analyse
Visie en roadmap
4 tot 6 weken · Concreet actieplan als eindresultaat
02 · Fast Track
Meest gekozen
Bouw een AI-oplossing
"De fundering staat. We weten waar het handmatige werk zit. We zijn klaar om het eruit te snijden."
Voor bedrijven met de fundering op orde, klaar om handmatig werk eruit te snijden. Wij bouwen de tools die dat mogelijk maken. Geen demo's die in een la verdwijnen, maar oplossingen die je team ook echt gebruikt.
Scoping & Ontwerp
Build
Pilot
Launch
Van scope tot live · Een werkende oplossing in je organisatie
20 jaar vakmanschap. De operatie vast in spreadsheets.
PRJCT WRKS levert al ruim twee decennia hoogwaardige interieurs voor merken als Daily Paper, New Balance en Aesop. Projecten bleven op tijd opgeleverd worden. Achter de schermen begonnen de scheuren te ontstaan. Forecasting draaide op gevoel, financieel inzicht liep achter en handmatig werk vrat tijd die het team niet had.
0
uur
administratieve tijd per maand
bespaard op declaratieverwerking
0
systemen
naadloos verbonden in één dataflow
0
uur
per maand bespaard op
rapportage en forecasting
Wat begon als een vraag naar beter strategisch inzicht, werd iets groters. Ons onderzoek liet zien dat het probleem niet bij ontbrekende rapportages zat. De hele operatie draaide op spreadsheets, zonder gestructureerde data tussen sales, projectuitvoering, facturatie en declaraties. We brachten in kaart wat er stond, ontwierpen de architectuur die het bureau kon dragen terwijl het groeide, en kozen de operationele backbone die het werk moest doen. Vervolgens bouwden we een integratie in drie lagen die operatie, boekhouding en declaraties met elkaar verbond, en rolden die gefaseerd uit.
Voor
PRJCT WRKS in 2024
Operatie op handmatig werk en gevoel.
Het model dat de vroege groei droeg, was niet meegegroeid met het portfolio. Spreadsheets bevatten data die live had moeten zijn. Rapportages kostten tijd die niemand had. Forecasting draaide op ervaring, niet op cijfers.
Geen realtime inzicht in projectstatus, cashflow of capaciteit
Financiële rapportage los van de operatie
Handmatige afstemming tussen losgekoppelde tools
Onderbuikgevoel boven data
Tijd besteed aan zoeken naar informatie in plaats van die gebruiken
De stack was niet kapot; hij was nooit ontworpen om op te schalen.
Na
PRJCT WRKS in 2026
Eén verbonden systeem. Live inzicht in elk project.
Eén operationele kern, boekhouding en declaraties eromheen verbonden. Alle drie in een gestructureerde loop, zodat data van het eerste contact tot de definitieve factuur stroomt zonder handmatige tussenkomst. PRJCT WRKS heeft het systeem volledig in handen.
Eén geconsolideerde stack in plaats van een operatie op spreadsheets
Gestructureerde data van lead tot factuur
Declaraties automatisch op projecten geboekt
Live dashboards in plaats van handmatige rapportage
Elk uur, elke kost en elke factuur verantwoord
Gebouwd voor adoptie, niet alleen voor installatie.
Zonder Best Byte
Je systemen praten niet met elkaar
Het proces zit in hoofden
Je beste mensen besteden hun dagen aan admin
Elke nieuwe klant betekent weer iemand aannemen
Elke maand die je wacht, kost capaciteit die je niet meer terugkrijgt
Met Best Byte
Je systemen integreren naadloos.
Het proces zit in de systemen
Je beste mensen besteden hun dagen aan klantwerk
Elke nieuwe klant levert marge op, geen extra personeel
Elke maand levert capaciteit op die je eerst verloor