Rainforest Alliance - Verouderde systemen vervangen door schaalbare software

Drie bedrijfskritische systemen. Eén wereldwijde ngo. Best Byte begeleidde Rainforest Alliance van verouderde software naar een toekomstbestendige stack, en verlaagde de operationele kosten met wel 70%.
Erfgoedmodernisering
Systeemintegratie
Implementatie & adoptie
Samenvatting
Een wereldwijde ngo die actief is in 70 landen moest drie verouderde, op maat gemaakte systemen vervangen door schaalbare standaardoplossingen. Best Byte begeleidde het volledige traject van ontdekking tot implementatie en realiseerde tot 70% kostenbesparing en technologie die eindelijk aansluit bij de omvang van hun missie.
3 minuten
Overzicht
Door diverse bondgenoten samen te brengen, brengt Rainforest Alliance diepgaande verandering teweeg op enkele van onze meest urgente sociale en milieukwesties. Samen versterken zij de stemmen van boeren en bosgemeenschappen, verbeteren zij bestaansmiddelen, beschermen biodiversiteit en helpen zij mensen op gedurfde en effectieve manieren de gevolgen van klimaatverandering te beperken en zich eraan aan te passen. Rainforest Alliance werd opgericht in 1987 en is een wereldwijde organisatie met meer dan 1000 medewerkers in 70 landen.
Rainforest Alliance is het meest bekend om hun kleine groene kikker op de verpakking van honderdduizenden producten over de hele wereld. Dit is het symbool van hun certificeringsprogramma, de reeks normen en principes waarmee Rainforest Alliance haar visie en missie kan verwezenlijken.
Belangrijkste cijfers: 7,5 miljoen+ boeren & werknemers op gecertificeerde boerderijen en 5,7 miljoen+ hectare landbouwgrond wereldwijd gecertificeerd · 7.600 bedrijven die inkopen in 170 landen · 109 projecten in 62 landen
Door diverse bondgenoten samen te brengen, maakt de Rainforest Alliance een diepgaande verandering bij enkele van onze meest urgente sociale en milieu gerelateerde kwesties. Samen versterken ze de stemmen van boeren en bosgemeenschappen, verbeteren ze de levensstandaard, beschermen ze de biodiversiteit en helpen ze mensen om zich aan te passen aan en te mitigeren tegen klimaatverandering op krachtdadige en effectieve manieren. De Rainforest Alliance is opgericht in 1987 en is een wereldwijde organisatie met meer dan 1000 werknemers in 70 landen.
De Rainforest Alliance is het meest bekend om hun kleine groene kikker op de verpakkingen van honderden duizenden producten over de hele wereld. Dit is het symbool van hun Certificeringsprogramma, de set van normen en principes die de Rainforest Alliance in staat stelt om hun visie en missie uit te voeren.

In de loop der jaren heeft de Rainforest Alliance veel geïnvesteerd in op maat gemaakte, speciaal gebouwde software. Terwijl deze systemen ooit aan hun behoeften voldeden, werden ze duur om te onderhouden, traag om aan te passen en moeilijk schaalbaar.
Om hun missie te ondersteunen, heeft de Rainforest Alliance een nieuwe technologiestrategie vastgesteld:
Afstappen van op maat gemaakte builds
Innoveren en schaalbare kant-en-klare oplossingen aannemen
Zorg ervoor dat bedrijfskritische eenheden met wendbaarheid kunnen functioneren
Drie belangrijke applicaties werden geïdentificeerd voor vervanging:
Ticketing & Klantenservice – een wereldwijd systeem om vragen over continenten en tijdzones te behandelen.
Certificeringsbeheer – ter ondersteuning van het wereldwijde certificeringsprogramma en de Sustainable Agriculture Standard.
Merkgoedkeuring – het verifiëren van het juiste gebruik van logo's, zegels en handelsmerken op een continue, schaalbare manier.

Best Byte leidde Rainforest Alliance door ons vijf-stappenproces—van ontdekking tot leveranciersevaluatie—maar waar het verschil werd gemaakt, was in de uitrol en implementatie.
We stopten niet alleen bij het helpen selecteren van de juiste oplossingen. We werkten samen met hun teams om:
De applicatie en infrastructuur setup te ontwerpen zodat nieuwe tools naadloos in hun wereldwijde landschap passen.
De gekozen platforms te configureren en implementeren met een focus op schaalbaarheid en langdurig gebruik.
Adoptie te ondersteunen door interne teams te helpen met onboarding, training en workflows, en ervoor te zorgen dat de tools niet alleen werden ingezet maar ook effectief werden gebruikt.
Deze praktische aanpak betekende dat Rainforest Alliance met snelheid en vertrouwen kon opereren, zonder vast te lopen in de valkuilen van maatwerkontwikkeling of eindeloze beloftes van leveranciers.

Deze casus toont de kracht aan van niet alleen het evalueren van software, maar het op de juiste manier implementeren. Rainforest Alliance heeft nu een toekomstbestendige technologie-stack die zijn missie ondersteunt en zijn teams de vrijheid geeft om zich te concentreren op wat het belangrijkst is: het bouwen aan een betere toekomst voor mensen en de natuur.
Wil je je IT-landschap eenvoudiger, schaalbaar en echt impactvol maken?
