PRJCT WRKS - Van vereisten naar echte opties
300+ tools op de markt. 3 die echt passen. Best Byte hielp PRJCT WRKS door de ruis heen te kijken en het juiste systeem te vinden voor hun groeiende ontwerp- en bouwactiviteiten.
Digitale Transformatie
Leveranciersbeoordeling
Requirementsanalyse
Samenvatting
Het toonaangevende design-and-buildbureau van Amsterdam groeide snel, maar werkte met spreadsheets en op onderbuikgevoel. Best Byte filterde een markt met meer dan 300 tools terug tot een shortlist van drie oplossingen die het beste aansloten, en gaf PRJCT WRKS de duidelijkheid en het vertrouwen om verder te gaan zonder maanden te verspillen aan trial-and-error.
3 minuten
Overzicht
Door creativiteit te combineren met uitvoering, transformeert PRJCT WRKS ruimtes tot betekenisvolle ervaringen voor enkele van 's werelds meest gerenommeerde merken. Als design-and-build-partner brengen zij architecten, ontwerpers, bouwers en projectmanagers samen om interieurs te realiseren die de identiteit van een merk vastleggen en tegelijkertijd voldoen aan de hoogste normen voor functionaliteit en kwaliteit.
Opgericht in Amsterdam met meer dan twintig jaar expertise, is PRJCT WRKS uitgegroeid tot een vertrouwde partner voor wereldwijde namen zoals Daily Paper, New Balance, Intertex en Emma Sleep. Hun kracht ligt in het beheren van de volledige levenscyclus van een project, van de eerste schets tot de uiteindelijke afbouw, en in het garanderen van naadloze coördinatie tussen meerdere disciplines.
Kerncijfers: meer dan 20 jaar expertise · Klanten zijn onder meer Daily Paper, New Balance, Intertex en Emma Sleep · Meer dan 300 tools op de markt teruggebracht tot een shortlist van 3
Door creativiteit te combineren met uitvoering, transformeert PRJCT WRKS ruimtes in betekenisvolle ervaringen voor enkele van 's werelds meest erkende merken. Als een design-and-build partner brengen ze architecten, ontwerpers, aannemers en projectmanagers samen om interieurs te leveren die de identiteit van een merk vastleggen, terwijl ze voldoen aan de hoogste normen van functionaliteit en kwaliteit. Opgericht in Amsterdam met meer dan twee decennia aan expertise, is PRJCT WRKS uitgegroeid tot een vertrouwde partner voor wereldwijde namen zoals Daily Paper, New Balance, Intertex en Emma Sleep. Hun kracht ligt in het beheren van de volledige levenscyclus van een project, van de eerste schets tot de uiteindelijke afwerking, en zorgt voor naadloze coördinatie over meerdere disciplines.
PRJCT WRKS heeft een sterke reputatie opgebouwd voor het afleveren van hoogstaande projecten met creativiteit en precisie. Maar naarmate hun portfolio groeide, nam ook de complexiteit van het beheer ervan toe. De dagelijkse operaties werden steeds meer belast door handmatige taken, zware afhankelijkheid van spreadsheets en tijdrovende workflows. Om gelijke tred te houden met hun groeiende projectlast, hadden ze een meer gestroomlijnde, verbonden manier van werken nodig, eentje die hen realtime zicht kon geven op de gezondheid van projecten, de capaciteit van het team en de cashflow. Met zoveel softwareoplossingen beschikbaar, was de uitdaging het vinden van het juiste systeem ter ondersteuning van hun unieke ontwerp- en bouwmodel. Daar kwam Best Byte in beeld: om duidelijkheid, structuur en een bewezen aanpak te bieden voor het identificeren van de beste oplossing.
Best Byte begeleidde PRJCT WRKS door ons vijfstappenproces, van vroege ontdekking tot het betrekken van leveranciers, maar waar het verschil werd gemaakt was in de Exploratiefase. We gaven hun niet zomaar een lijst met tools. We werkten samen met hun team om:
Hun groeiende projectbehoeften te vertalen in een duidelijke, geprioriteerde set vereisten.
Onderzoek te doen en een lange lijst van potentiële platforms samen te stellen uit een overvolle markt van honderden opties.
Direct in contact te treden met leveranciers, om mogelijkheden af te stemmen op de behoeften van PRJCT WRKS en het lawaai eruit te filteren.
Gewogen scores toe te passen om een transparante shortlist van de sterkste kandidaten te creëren.
Deze gestructureerde, praktische aanpak betekende dat PRJCT WRKS hun tijd kon richten op het evalueren van alleen de oplossingen die de beste kans hadden om aan hun behoeften te voldoen, waardoor ze met helderheid en vertrouwen verder konden, in plaats van gefrustreerd te worden door eindeloze leveranciersvoorstellen of trial-and-error-zoektochten.
De PRJCT WRKS-betrokkenheid toonde aan hoe structuur complexiteit omzet in helderheid. Wat begon als een zoektocht naar betere financiële rapportage, onthulde de behoefte aan een verbonden, end-to-end systeem. Door vereisten te vertalen naar leveranciersscorekaarten, honderden tools te verkleinen tot slechts drie serieuze kandidaten, en teams rondom een gezamenlijke visie te aligneren, verkreeg PRJCT WRKS de helderheid en het vertrouwen om verder te gaan met evaluatie wetende dat hun tijd en focus richtte op de oplossingen die echt pasten. Wil je je IT-landschap eenvoudiger, schaalbaarder en echt impactvol maken? Je weet waar je ons kunt vinden.