Hoe PRJCT WRKS overstapte van Excel naar schaalbaarheid
300+ tools op de markt. 3 die echt passen. Best Byte hielp PRJCT WRKS door de ruis heen te breken en het juiste systeem te vinden voor hun groeiende operatie.
Digitale Transformatie
Leveranciersbeoordeling
Requirementsanalyse
In een vogelvlucht
Het toonaangevende interior-design bureau uit Amsterdam groeide snel, maar werkte met spreadsheets en op onderbuikgevoel. Best Byte filterde een markt met meer dan 300 tools terug tot een shortlist van drie oplossingen die het beste aansloten, en gaf PRJCT WRKS de duidelijkheid en het vertrouwen om verder te gaan zonder maanden te verspillen aan trial-and-error.
Leestijd: 3 minuten
Overzicht
Door creativiteit te combineren met uitvoering, transformeert PRJCT WRKS ruimtes tot betekenisvolle ervaringen voor enkele van 's werelds meest gerenommeerde merken. Als design-and-build-partner brengen zij architecten, ontwerpers, bouwers en projectmanagers samen om interieurs te realiseren die de identiteit van een merk vastleggen en tegelijkertijd voldoen aan de hoogste normen voor functionaliteit en kwaliteit.
Opgericht in Amsterdam met meer dan twintig jaar expertise, is PRJCT WRKS uitgegroeid tot een vertrouwde partner voor wereldwijde namen zoals Daily Paper, New Balance, Intertex en Emma Sleep. Hun kracht ligt in het beheren van de volledige levenscyclus van een project, van de eerste schets tot de uiteindelijke afbouw, en in het garanderen van naadloze coördinatie tussen meerdere disciplines.
Kerncijfers: meer dan 20 jaar expertise · Klanten zijn onder meer Daily Paper, New Balance, Intertex en Emma Sleep · Meer dan 300 tools op de markt teruggebracht tot een shortlist van 3
Door creativiteit te combineren met uitvoering, transformeert PRJCT WRKS ruimtes in betekenisvolle ervaringen voor enkele van 's werelds meest erkende merken. Als een design-and-build partner brengen ze architecten, ontwerpers, aannemers en projectmanagers samen om interieurs te leveren die de identiteit van een merk vastleggen, terwijl ze voldoen aan de hoogste normen van functionaliteit en kwaliteit. Opgericht in Amsterdam met meer dan twee decennia aan expertise, is PRJCT WRKS uitgegroeid tot een vertrouwde partner voor wereldwijde namen zoals Daily Paper, New Balance, Intertex en Emma Sleep. Hun kracht ligt in het beheren van de volledige levenscyclus van een project, van de eerste schets tot de uiteindelijke afwerking, en zorgt voor naadloze coördinatie over meerdere disciplines.
Strategie
Best Byte begeleidde PRJCT WRKS door ons vijfstappen proces van vroege verkenning tot betrokkenheid van leveranciers, maar het verschil werd gemaakt in de verkenningsfase. We gaven hen niet alleen een lijst met tools. We werkten samen met hun team om hun groeiende projectbehoeften te vertalen naar een duidelijke, geprioriteerde set vereisten. Vervolgens onderzochten en bundelden we een longlist van potentiële platformen uit een drukke markt met honderden opties, gingen we rechtstreeks met leveranciers in gesprek om hun mogelijkheden af te stemmen op de behoeften van PRJCT WRKS, en pasten we gewogen scoring toe om een transparante shortlist van de sterkste kandidaten op te stellen.
Resultaten
Door te investeren in een gestructureerde verkenningsfase behaalde PRJCT WRKS betekenisvolle resultaten. Een drukke markt van meer dan 300 projectmanagementtools werd teruggebracht tot een shortlist van 3 best passende oplossingen. Een complexe set zakelijke behoeften werd omgezet in een helder, geprioriteerd vereistenkader. Leveranciersscorecards met gewogen scoring maakten transparante vergelijkingen mogelijk op het gebied van functionaliteit, schaalbaarheid en kosten. Het management en de projectteams werden op één lijn gebracht rond een gezamenlijke visie op wat het toekomstige systeem moest opleveren.
Belangrijkste inzichten
Het PRJCT WRKS-traject liet zien hoe structuur complexiteit omzet in helderheid. Wat begon als een zoektocht naar betere financiële rapportage, maakte duidelijk dat er behoefte was aan een verbonden end-to-end systeem. Door vereisten te vertalen naar leveranciersscorecards, honderden tools terug te brengen tot slechts drie serieuze kanshebbers en teams op één lijn te brengen rond een gedeelde visie, kreeg PRJCT WRKS de helderheid en het vertrouwen om door te gaan naar de evaluatiefase, wetende dat hun tijd en focus gericht waren op de oplossingen die echt pasten.